BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES
Bases de la Competencia
1. Público
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La convocatoria está abierta para mayores de 18 años de todas las nacionalidades, siempre y cuando tengan acceso al material audiovisual.
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Directores, productores, compañías productoras, sellos discográficos, artistas, bandas, entre otros profesionales relacionados con la producción del videoclip están invitados a participar.
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Para la categoría Video Estudiante el requisito es ser estudiante mayor de 18 años y pertenecer a una institución educativa argentina.
Alentamos a realizadorxs y artistas de todo el mundo a presentar sus mejores videos y participar en la Competencia Oficial de Buenos Aires Music Video Festival. El equipo de curaduría revisará todas las candidaturas y seleccionará hasta 10 videoclips por cada categoría disponible, el ganador se revelará durante los Video Prisma Awards a través del voto de un jurado internacional especializado y/o por voto del público.
2. Videos
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Se entiende por videoclip* toda obra audiovisual que genera un nuevo discurso estético al emplear de manera oficial imágenes sobre un fonograma editado comercialmente y/o sobre una obra musical original.
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Nuevos formatos como lyric videos, videos verticales, live sessions, entre otros, pueden participar y ser nominados en otras categorías —además de la Competencia Formatos— siempre y cuando estén inscriptos en toda la Competencias Oficial.
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Entran en competencia todos los videoclips estrenados en una plataforma de video streaming desde el 31 de agosto de 2022 hasta el 17 de septiembre de 2023.
* Un videoclip realizado por un estudiante universitario o de manera amateur, y por lo tanto considerado "no oficial" por la banda o artista musical, puede únicamente participar en la categoría Video Estudiante.
3. Categorías
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El Festival cuenta con +30 categorías divididas en seis Competencias: General, YouTube Music, Emergente, Técnica, Especial y Formatos.
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Todas las Competencias son aranceladas.
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Ciertas categorías como "Video Estudiante", entre otras, pueden no ser aranceladas.
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Las categorías finales serán anunciadas junto a la publicación de nominados. Para conocer las categorías disponibles en años anteriores, visitar www.bamvfest.com/categorias
Términos y condiciones BAMV Fest
En los siguientes párrafos las menciones “video” y “material” se referirán a todo videoclip presentado en la Competencia; “Participante” y “candidato” a toda persona o entidad que quiera competir en el evento; “Promotor” y “Festival” para designar a los organizadores y titulares de Buenos Aires Music Video Festival.
1. Sobre el material enviado para la competencia
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Toda candidatura debe ser una obra original con derechos de autor encomendada de manera directa por los titulares (artista, banda, sello discográfico, management o productora audiovisual) o creada con fines académicos sin fines de lucro.
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El participante debe contar con todos los derechos y permisos escritos para presentar la candidatura del videoclip en el Festival.
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Los participantes declaran bajo juramento tener todos los derechos de propiedad intelectual sobre el video que presenten y/o las autorizaciones correspondientes de los autores o titulares (compositores, interpretes, discográficas y/o editoriales y/o cualquier otro que pudiera tener derechos sobre el video o la música) del mismo para poder participar del Festival. Al margen de lo expuesto, los participantes aceptan en este acto las cesiones y autorizaciones que se indicarán en el aparado “Autorizaciones y cesiones”.
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Los participantes pueden enviar uno o más videos para competir en diferentes categorías siempre y cuando cuenten con los requerimientos de cada una de ellas.
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Una vez realizado el pago por candidatura, no habrá devolución de dinero.
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Cualquier material presentado al Festival no será devuelto posteriormente a su entrega.
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El Festival mantiene el derecho de revisar la candidatura de los participantes con el fin de verificar su elegibilidad e identidad.
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El Festival no garantiza la selección del video entregado para todas o ninguna de las categorías oficiales.
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En caso de ser seleccionado, el Festival pedirá una copia de mayor resolución para poder proyectar el video durante el evento, fotografías de la producción y una fotografía del director o directora.
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Todo video puede ser descalificado por cualquier motivo que el Festival considere pertinente a su sola discreción.
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En caso de ser seleccionado, el promotor puede usar tanto la imagen como el nombre del participante, el nombre del artista o banda, u otro relacionado, con fines promocionales.
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El video enviado puede ser usado por el equipo del Festival con fines competitivos y puede ser visto tanto en la página web oficial como en la ceremonia final sin ningún tipo de remuneración para el participante, el candidato y/o cualquier otro que pudiera tener derechos sobre el video.
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El Festival no se responsabiliza por ningún problema técnico que retrase o perjudique la candidatura de cada video, ni deberá responder, compensar y/o reintegrar el dinero por tal motivo.
2. Sobre el desarrollo del Festival
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El promotor no provee financiación ni pago alguno para el supuesto en que el participante quiera asistir de manera presencial al Festival.
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Toda información del Festival, esté publicada o no, está sujeta a cambios.
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El Festival toma decisiones como las de inclusión o exclusión de los videos en competencia antes y durante el Festival.
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Toda candidatura no debe infringir con las leyes de derechos de autor de Argentina.
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El Festival se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones según sea necesario en cualquier momento.
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El listado de ganadores y nominados será publicado en el sitio Web del Festival de forma permanente, siempre y cuando no haya inconvenientes de cualquier tipo y esté todo en regla.
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Toda información del Festival, esté publicada o no, está sujeta a cambios.
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El Festival toma decisiones como las de inclusión o exclusión de los videos en competencia antes y durante el Festival.
3. Sobre la elección de ganadores
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La candidatura será invalidada si se encuentra cualquier tipo de fraude y el Festival no se responsabiliza por ello.
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El equipo de curaduría de BAMV Fest estará a cargo de ver, revisar y seleccionar los videos nominados para cada categoría del evento de acuerdo a las candidaturas presentadas.
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Los miembros del Jurado se encargan de votar por el video ganador en las categorías correspondientes de acuerdo al criterio indicado.
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Criterio de selección: cada video nominado será analizado y calificado teniendo en cuenta el mérito artístico, la calidad técnica y la creatividad audiovisual.
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Aclaración: los videoclips serán analizados como obras audiovisuales y en ningún caso se tendrá en cuenta o juzgará el género musical de la canción ya sea pop, rock, trap y/o cualquier otro género.
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Un Comité de Selección compuesto por dos o tres Jurados para cada Competencia (a excepción de la Competencia YouTube Music) se encargará de reunir, validar y debatir los votos en caso de que haya un empate u otro motivo pertinente.
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El Comité de Selección actúa en representación del Jurado Internacional (a excepción del Comité de Selección de la Competencia Formatos; quienes eligen directamente los videos ganadores de esa Competencia)
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Los organizadores no podrán interferir ni modificar las decisiones del Comité de Selección, ni los votos del Jurado Internacional en lo referente a las obras seleccionadas o descartadas; salvo que los videos o participantes seleccionados no cumplan con las presentes Bases, Términos y Condiciones aquí expuestos.
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Las decisiones serán inapelables.
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Las categorías donde el video ganador es seleccionado por el público estarán abiertas desde el anuncio oficial de los nominados de cada categoría hasta días antes de la premiación.
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Los votos de la Competencia YouTube Music se realizarán a través de la página web oficial del Festival.
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El público espectador podrá votar solo una vez por cada categoría de la Competencia YouTube Music, en caso contrario se invalidará el voto repetido.
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Los ganadores de todas las categorías serán anunciados durante la ceremonia de premiación.
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El Festival otorgará a los ganadores de cada categoría un trofeo BAMV FEST "Prisma", un Certificado Oficial en formato digital, y los laureles digitales que podrán descargarse desde la página web oficial del Festival.
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En caso la categoría cuente con un premio adicional, patrocinado por algún Sponsor, será esa marca o institución la encargada de hacer llegar el premio librando al evento de toda responsabilidad adicional.
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Los videos ganadores de la categoría Mención a la Diversidad y Mención Honorífica en un Videoclip sólo recibirán laureles digitales.
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Los trofeos BAMV FEST están sujetos al tiempo de fabricación del proveedor y por lo tanto pueden coincidir o no con la ceremonia de Premiación.
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La organización no se responsabiliza por la demora que pueda generar esta entrega.
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En caso de no poder asistir a la ceremonia, el ganador podrá solicitar hasta el 31 de diciembre del año corriente el envío del premio por correo, siempre y cuando haya indicado una dirección válida.
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El Festival sólo entregará un premio a una sola persona o entidad. Queda bajo responsabilidad del participante, si es el caso, entregar el premio al ganador indicado según la categoría.
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Si el ganador o ganadora de la categoría no coincide con la persona que inscribió el video en el Festival, se le entregará el premio a esta última a menos que lo solicite a la organización. Sólo en ese caso la prioridad la tendrá la persona que ganó el premio y en caso contrario el Festival se exime de toda responsabilidad.
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El Festival no entrega duplicado del premio para el supuesto en que sea caso sean dos o más los ganadores en una misma categoría, a menos que dos o más personas/entidades hayan inscrito de forma paga el video por separado.
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Por otro lado, si así lo desean los ganadores pueden solicitar al Festival una copia del trofeo pagando una tarifa extra.
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El Festival no se hace responsable por:
a. Cualquier tipo de cancelación o postergación del Festival.
b. Cualquier problema en cuanto a provisión (por ejemplo, pero no limitado a, premios que no llegan a su destino) o uso del premio.
c. Cualquier error u omisión por parte del promotor del Festival.
d. Cualquier acto que no esté al alcance del control del Festival.
Autorizaciones y cesiones
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Toda persona que concurra al Festival, en cualquier carácter, cede y autoriza de forma gratuita e irrevocable sus derechos de imagen y voz, autorizando en forma expresa al Promotor y/o al titular de los derechos del Festival y/o a sus cesionarios, a grabarlo, filmarlo y/o fotografiarlo y exhibir su imagen y su voz por cualquier medio de difusión existente o a crearse en el futuro, a perpetuidad y en cualquier parte del mundo. La presente autorización y cesión se limita exclusivamente a exhibir y/o difundir y/o distribuir y/o vender, de forma gratuita u onerosa, cualquier imagen, escena, programa, etc. extraída o realizada dentro del Festival o en ocasión del festival; dejando constancia que ninguna contraprestación percibirá ni podrá reclamar por ello. A su vez, todo Candidato o Participante autoriza en forma expresa e irrevocable a que sus datos personales sean usados por los titulares del Evento y/o los organizados del mismo, con cualquier finalidad lícita.
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Todo Participante o Candidato, además de autorizar y ceder lo expuesto en el punto anterior, autorizan y ceden de forma gratuita e irrevocable, sin límite de territorios y a perpetuidad, a exhibir y/o difundir, en todo o en parte, los Videos y el Material durante el Festival; como así también autorizan y ceden en forma expresa al Promotor y/o al titular de los derechos del Festival y/o a sus cesionarios, a realizar un programa y/o cualquier audiovisual relacionado con el Festival, que contenga, en todo o en parte, los Videos y el Material, el que podrá ser difundido por cualquier medio de difusión existente o a crearse en el futuro, a perpetuidad y en cualquier parte del mundo. La presente autorización y cesión se limita exclusivamente a exhibir y/o difundir y/o distribuir y/o vender, de forma gratuita u onerosa, cualquier imagen, escena, programa, audiovisual, etc. extraída o realizada dentro del Festival o en ocasión del festival y que contenga los Videos o el Material; dejando constancia que ninguna contraprestación percibirá ni podrá reclamar por ello.
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También, todo Participante o Candidato, autoriza de forma gratuita e irrevocable y sin límite de plazos a que el Material enviado sea utilizado para la participación en otros eventos o festivales, organizados por el Promotor y/o al titular de los derechos del Festival o a sus cesionarios y/o en cualquier festival similar al Evento organizado por terceros en cualquier parte del mundo.
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Como se ha expresado anteriormente todo Participante o Candidato manifiesta bajo declaración jurada ser el titular de todos los derechos de propiedad intelectual de los Videos o Material que presente o, en su defecto, poseer las autorizaciones y cesiones de sus titulares (compositores, intérpretes, discográficas, editoriales y/o cualquier otro que pudiera detentar algún derecho en relación a los Videos), para que los Videos y el Material puedan ser exhibidos, difundidos, distribuidos o vendidos en los términos expuestos, sin límite de territorios, a perpetuidad y por cualquier medio de difusión existente o a crearse en el futuro, dentro del marco de una obra audiovisual que se efectuará del Festival, dejando constancia que ninguna contraprestación percibirá ni podrá reclamar, por el uso de dicho documental que podrá incluir los Videos y el Material.
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Para el hipotético supuesto que sea necesario abonar algún arancel por el uso de la música, el Participante o Candidato autoriza a abonar el mínimo previsto por SADAIC; aclarando que ninguna contraprestación corresponderá al titular del fonograma y/o videograma; declarando en tal aspecto tener los derechos de los mismos o las cesiones y/o autorizaciones respectivas. Ante cualquier reclamación de terceros el Participante o Candidato se compromete en mantener indemne a los organizadores y titulares del Festival por cualquier reclamo de terceros con relación al Material, música, fonograma o videograma presentado por el Participante o Candidato.
LA PRESENTACIÓN DE CUALQUIER VIDEO O MATERIAL POR PARTE DE UN PARTICIPANTE O CANDIDATO IMPLICA, DE FORMA IRREVOCABLE, LA ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES.
